Årsmøte, styret og styrets roller

Årsmøte

Årsmøte er fotballgruppa sin øverste myndighet og avholdes hvert år i mars. Møtet blir annonsert felles for alle årsmøtene i klubben en mnd. før møtedatoer. Alle gruppene i IL Runar avholder sine årsmøter før hovedlaget avholder sitt årsmøte. På hovedlagets årsmøte blir gruppene sine årsmøter formelt godkjent. Årsmøte protokoll finnes i administrasjonsbygget i Runarhallen.

Personer uten medlemskap, under 15 år eller med utestående over kr.1000,- i klubben, kan ikke ta ordet eller delta ved en eventuell avstemming.  (Man må ha vært medlem i minst 1 mnd.)

Styret i Fotballgruppa

Styrets viktigste oppgaver

• Lede gruppas mål –og strategiarbeid i henhold til fastsatte rammer.

• Sikre god økonomisk kontroll

• Følge pålagte lover og regler

• Representere fotballgruppa utad

• Sikre skolering av tillitsvalgte

   

Daglig leder

• Daglig leder har ikke stemmerett i styret men møteplikt

• Økonomiansvar, har overordnet styring og koordineringsansvar for fotballgruppas økonomi

• Ansvar for å fremlegge budsjett til godkjenning

• Fremlegge regnskapsrapporter på styremøte

• Rapportere budsjettavvik og foreslå tiltak ved vesentlig avvik fra budsjett

• Ajourføre fotballgruppas medlemslister og følge opp ubetalte avgifter i samråd med administrasjonssekretær.

• Styrets sekretær herav sende innkalling til styremøte, referere og føre protokoll.

• Ajourføre klubbhåndboken

• Ajourføre klubbens hjemmeside og gruppas statistikk

• Koordineringsansvar for påmelding av lag

• Overordnet oversikt over fotballgruppa sine arrangementer

• Bestille annonse i avisa ved behov

• Innkjøp og vaktlister kiosk

• Ansvar for den daglige driften og kommunikasjon ut mot medlemmer

• Følge opp utstyrsavtalen

• Koordinere innkjøp av utstyr i samråd med matrialforvalter

• Sørge for oppdaterte lagslister

• Informere om politiattester

Rollebeskrivelse Styret

Leder

• Representant i hovedstyret

• Lede og innkalle til styremøter. Fastsette agenda

• Overordnet oversikt over den daglige driften, herunder videreutvikling av strategi og planer.

• Oppfølging av daglig leder

• Delegere oppgaver til øvrige styremedlemmer

• Kontaktperson mot krets/kommune/media/NFF

• Medlem i sportslig utvalg

• Pressekontakt

• Oversikt over økonomien i samråd med daglig leder

   

Nestleder

• Stedfortreder for leder ved leders fravær

• Bistå leder med oppgaver

• Fast representant i styret

Sportslig leder

• Ansvar for at alle lag i ungdoms- seniorfotballen har trenere, lagledere og foreldrekontakt

• Utarbeide sportsplan i samråd med sportslig utvalg

• Følge opp sportsplan, by/kretslag

• Lede trener/lagledermøter ungdoms - seniorfotballen (trenerforum)

• Oppsett og fordeling av treningstider

• Skrive årsrapport

• Fast representant i styret

   

Leder barneutvalget

• Ansvar for at alle lag i barnefotballen har trenere, lagledere og foreldrekontakt

• Lede trener og lagledermøter i barnefotballen

• Oppstart av nye lag

• Oppsett av treningstider og kamper i barnefotballen

• Skrive årsrapport

• Fast representant i styret

   

Leder Markedsutvalg

• Ansvar for markedsutvalget, inkalle til møter og følge opp avtaler.

• Fast representant i styret

Leder arrangemntsutvalg og dommere

• Ansvar for Runar cuper

• Lede arrangemnetsutvalget

• Fast representant i styret

Jentesatsningsansvarlig 

• Følge opp kretsens krav i henhold til jentesatsning

                  Igangsette Jentedag og rekkrutteringsdag

• Fast representant i styret